{"id":2331,"date":"2026-10-19T06:00:11","date_gmt":"2026-10-19T06:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/gesprekmetpersoneel.nl\/?p=2331"},"modified":"2026-10-17T14:31:48","modified_gmt":"2026-10-17T14:31:48","slug":"eerstejaarsevaluatie-ziekte-voorbeeld","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gesprekmetpersoneel.nl\/en\/eerstejaarsevaluatie-ziekte-voorbeeld\/","title":{"rendered":"Eerstejaarsevaluatie bij ziekte: voorbeeld, checklist en verplichtingen"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Is uw werknemer bijna \u00e9\u00e9n jaar ziek? Dan komt er een belangrijk moment in het re-integratietraject aan: de Eerstejaarsevaluatie.<\/span><\/p>

Tijdens deze evaluatie kijken werkgever en werknemer terug op het eerste ziektejaar. Wat is er gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken? Welke afspraken hebben resultaat opgeleverd? En wat moet er in het tweede ziektejaar gebeuren?<\/span><\/p>

De Eerstejaarsevaluatie is een verplicht onderdeel van het re-integratieproces volgens de Wet verbetering poortwachter. Het document kan later ook een belangrijke rol spelen bij de beoordeling van het re-integratieverslag door UWV.<\/span><\/p>

In dit artikel leest u wanneer de Eerstejaarsevaluatie moet plaatsvinden, welke onderdelen erin horen en hoe u deze zorgvuldig voorbereidt. Ook vindt u een praktisch voorbeeld en een checklist voor werkgevers.<\/span><\/p>

Heeft u een werknemer die bijna 52 weken ziek is en twijfelt u of alle re-integratiestappen zijn uitgevoerd? Gesprek met Personeel biedt praktische begeleiding bij ziekteverzuim en re-integratie<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>

Wat is de Eerstejaarsevaluatie?<\/span><\/h2>

De Eerstejaarsevaluatie is een verplicht evaluatiemoment aan het einde van het eerste ziektejaar.<\/span><\/p>

Werkgever en werknemer beoordelen samen hoe de re-integratie tot dan toe is verlopen en welke stappen nodig zijn om de kans op duurzame werkhervatting te vergroten.<\/span><\/p>

Daarbij worden drie belangrijke vragen beantwoord:<\/span><\/p>

  1. Welke re-integratieactiviteiten zijn uitgevoerd en wat hebben deze opgeleverd?<\/span><\/p><\/li>

  2. Zijn de afspraken uit het Plan van aanpak nog passend?<\/span><\/p><\/li>

  3. Welke mogelijkheden zijn er voor werkhervatting in het tweede ziektejaar?<\/span><\/p><\/li><\/ol>

    De Eerstejaarsevaluatie wordt ook wel het opschudmoment genoemd.<\/span><\/p>

    Die naam maakt duidelijk wat het doel is: kritisch beoordelen of de gekozen aanpak nog voldoende perspectief biedt.<\/span><\/p>

    Het is niet de bedoeling om alleen de bestaande afspraken over te nemen zonder te beoordelen of deze nog effectief zijn.<\/span><\/p>

    Wanneer moet de Eerstejaarsevaluatie plaatsvinden?<\/span><\/h2>

    De Eerstejaarsevaluatie wordt rond de 52e ziekteweek opgesteld, aan het einde van het eerste ziektejaar.<\/span><\/p>

    Bij een regulier re-integratietraject ziet de planning er als volgt uit:<\/span><\/p>
    Moment<\/span><\/th>Verplichte of gebruikelijke actie<\/span><\/th><\/tr>
    Week 6<\/span><\/td>Probleemanalyse door bedrijfsarts of arbodienst<\/span><\/td><\/tr>
    Week 8<\/span><\/td>Plan van aanpak opstellen<\/span><\/td><\/tr>
    Minimaal iedere 6 weken<\/span><\/td>Voortgang re-integratie bespreken<\/span><\/td><\/tr>
    Week 42<\/span><\/td>Langdurige ziekte melden bij UWV<\/span><\/td><\/tr>
    Rond week 52<\/span><\/td>Eerstejaarsevaluatie uitvoeren<\/span><\/td><\/tr>
    Na de Eerstejaarsevaluatie<\/span><\/td>Mogelijkheden voor spoor 1 en eventueel spoor 2 beoordelen<\/span><\/td><\/tr>
    Uiterlijk circa week 58<\/span><\/td>Tweede spoor starten als dat volgens de geldende uitgangspunten nodig is<\/span><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>


    Houd er rekening mee dat de exacte planning afhankelijk kan zijn van het verloop van de ziekte en de adviezen van de bedrijfsarts.<\/span><\/p>

    Het is verstandig om de Eerstejaarsevaluatie ruim v\u00f3\u00f3r week 52 voor te bereiden.<\/span><\/p>

    Zo kunt u tijdig informatie verzamelen en eventueel aanvullend deskundig advies laten uitvoeren.<\/span><\/p>

    Wat moet in de Eerstejaarsevaluatie staan?<\/span><\/h2>

    Een goede Eerstejaarsevaluatie bevat een terugblik op het eerste ziektejaar en een duidelijke beschrijving van de vervolgaanpak.<\/span><\/p>

    De belangrijkste onderdelen zijn:<\/span><\/p>

    1. Terugblik op de re-integratie<\/span><\/h3>

    Beschrijf welke acties zijn uitgevoerd.<\/span><\/p>

    Denk aan aangepaste werkzaamheden, gesprekken met de werknemer, aanpassingen van de werkplek en eventuele begeleiding door deskundigen.<\/span><\/p>

    Maak duidelijk welke afspraken zijn nagekomen en welke resultaten zijn bereikt.<\/span><\/p>

    2. Huidige mogelijkheden voor werkhervatting<\/span><\/h3>

    Gebruik de actuele informatie van de bedrijfsarts om te beoordelen welke werkzaamheden mogelijk zijn.<\/span><\/p>

    Neem daarbij geen medische diagnoses of andere niet-noodzakelijke gezondheidsgegevens op.<\/span><\/p>

    Het gaat erom wat de werknemer functioneel kan uitvoeren en welke werkaanpassingen daarvoor nodig zijn.<\/span><\/p>

    3. Evaluatie van het Plan van aanpak<\/span><\/h3>

    Beoordeel of de bestaande afspraken nog aansluiten op de situatie.<\/span><\/p>

    Zijn de doelen haalbaar gebleken? Zijn aanpassingen nodig? Moeten werkzaamheden, werktijden of verantwoordelijkheden worden veranderd?<\/span><\/p>

    Leg dit concreet vast.<\/span><\/p>

    4. Mogelijkheden binnen de eigen organisatie<\/span><\/h3>

    Onderzoek of de werknemer kan terugkeren in de oorspronkelijke functie, in aangepast eigen werk of in een andere passende functie.<\/span><\/p>

    Dit wordt re-integratie in het eerste spoor genoemd.<\/span><\/p>

    5. Mogelijkheden buiten de organisatie<\/span><\/h3>

    Wanneer er onvoldoende concreet perspectief bestaat op structurele werkhervatting binnen de eigen organisatie, moet ook worden gekeken naar mogelijkheden bij een andere werkgever.<\/span><\/p>

    Dat wordt het tweede spoor genoemd.<\/span><\/p>

    6. Visie van werkgever en werknemer<\/span><\/h3>

    Leg expliciet vast hoe werkgever en werknemer de re-integratie en de gekozen vervolgstappen beoordelen.<\/span><\/p>

    Ook wanneer beide partijen van mening verschillen, is het belangrijk dit zorgvuldig te documenteren.<\/span><\/p>

    7. Nieuwe afspraken en verantwoordelijkheden<\/span><\/h3>

    Sluit af met concrete acties voor het tweede ziektejaar.<\/span><\/p>

    Vermeld wie verantwoordelijk is, wanneer de actie wordt uitgevoerd en wanneer de voortgang wordt ge\u00ebvalueerd.<\/span><\/p>

    Eerstejaarsevaluatie invullen in 5 stappen<\/span><\/h2>

    Stap 1. Verzamel het volledige re-integratiedossier<\/span><\/h3>

    Begin met het controleren van alle documenten en afspraken uit het eerste ziektejaar.<\/span><\/p>

    Denk aan de Probleemanalyse, het Plan van aanpak, eventuele bijstellingen en verslagen van voortgangsgesprekken.<\/span><\/p>

    Controleer ook of de 42e-weeksmelding bij UWV is gedaan.<\/span><\/p>

    Ontbreekt informatie? Breng dan eerst in kaart wat er daadwerkelijk is uitgevoerd en wat nog moet worden opgepakt.<\/span><\/p>

    Stap 2. Vraag een actueel oordeel van de bedrijfsarts<\/span><\/h3>

    Voor een goede evaluatie is het belangrijk dat u beschikt over actuele informatie over de mogelijkheden tot werkhervatting.<\/span><\/p>

    Wanneer het bestaande advies niet meer aansluit op de situatie, vraagt u de bedrijfsarts om een nieuwe beoordeling.<\/span><\/p>

    U kunt de re-integratie niet verantwoord aanpassen op basis van alleen uw eigen inschatting van de gezondheid van de werknemer.<\/span><\/p>

    Stap 3. Bespreek de voortgang met de werknemer<\/span><\/h3>

    Voer een gesprek waarin u terugblikt op het afgelopen jaar.<\/span><\/p>

    Bespreek wat goed is verlopen, waar problemen zijn ontstaan en wat nodig is voor het vervolg.<\/span><\/p>

    Stel bijvoorbeeld de volgende vragen:<\/span><\/p>