Wanneer een werknemer bijna twee jaar ziek is, moeten werkgever en werknemer samen een Eindevaluatie van de re-integratie opstellen. Dit document is een belangrijk onderdeel van het re-integratieverslag dat UWV gebruikt bij de beoordeling van de WIA-aanvraag.
In de Eindevaluatie beschrijft u welke inspanningen zijn geleverd om de werknemer weer aan het werk te helpen, wat daarvan het resultaat is en welke mogelijkheden er op dat moment nog bestaan.
Een onvolledig re-integratiedossier kan problemen veroorzaken bij de beoordeling door UWV. Het is daarom belangrijk dat de Eindevaluatie zorgvuldig wordt opgesteld en aansluit op de eerdere documenten.
In dit artikel leest u wanneer de Eindevaluatie verplicht is, wat erin moet staan en hoe u deze stap voor stap invult. Ook vindt u een praktisch voorbeeld en een checklist voor werkgevers.
Wat is de Eindevaluatie bij re-integratie?
De Eindevaluatie is een document waarin werkgever en werknemer samen terugkijken op het re-integratietraject tijdens langdurige ziekte.
Het document wordt opgesteld aan het einde van het tweede ziektejaar, wanneer een werknemer nog niet volledig is teruggekeerd in de oorspronkelijke functie en een WIA-aanvraag in beeld komt.
Bij de Eindevaluatie beoordeelt u onder andere:
Welke re-integratieactiviteiten zijn uitgevoerd.
Welke afspraken uit het Plan van aanpak zijn nagekomen.
Wat de resultaten van de begeleiding zijn.
Welke werkzaamheden de werknemer momenteel uitvoert.
Welke mogelijkheden voor verdere werkhervatting bestaan.
Hoe werkgever en werknemer de re-integratie beoordelen.
De Eindevaluatie wordt gebaseerd op het meest recente Actueel oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst.
Het document maakt deel uit van het re-integratieverslag. Hiermee beoordeelt UWV of werkgever en werknemer voldoende inspanningen hebben geleverd om terugkeer naar werk mogelijk te maken.
Wanneer moet de Eindevaluatie worden ingevuld?
De Eindevaluatie wordt doorgaans rond de 91e ziekteweek opgesteld.
Volgens UWV moet het document uiterlijk twee weken voordat de werknemer de WIA-aanvraag moet opsturen worden ingevuld.
In een regulier re-integratietraject ziet de planning er als volgt uit:
| Moment | Actie |
|---|---|
| Uiterlijk week 6 | Probleemanalyse door bedrijfsarts of arbodienst |
| Doorgaans uiterlijk week 8 | Plan van aanpak opstellen |
| Minimaal iedere 6 weken | Voortgang re-integratie bespreken |
| Rond week 52 | Eerstejaarsevaluatie |
| Rond week 88 | UWV informeert werknemer over WIA-aanvraag |
| Rond week 91 | Actueel oordeel beschikbaar en Eindevaluatie invullen |
| Uiterlijk week 93 | WIA-aanvraag indienen volgens de geldende deadline |
De exacte uiterste datum staat in de correspondentie van UWV. Controleer deze altijd voordat u de Eindevaluatie plant.
Wacht niet tot de laatste week met het verzamelen van de benodigde documenten.
Wanneer een werknemer langdurig ziek is, moeten de verschillende onderdelen van het re-integratiedossier namelijk op elkaar aansluiten.
Is de Eindevaluatie verplicht?
Bij een regulier re-integratietraject is de Eindevaluatie een onderdeel van het verplichte re-integratieverslag.
Er zijn uitzonderingen.
Wanneer er geen Plan van aanpak is gemaakt omdat uit de Probleemanalyse en het Actueel oordeel blijkt dat de werknemer geen mogelijkheden heeft om te werken, is een Eindevaluatie volgens UWV niet nodig.
Controleer bij twijfel met de bedrijfsarts of arbodienst welke documenten in uw situatie verplicht zijn.
Wie vult de Eindevaluatie in?
De werkgever en werknemer vullen de Eindevaluatie samen in.
De werkgever is verantwoordelijk voor het organiseren en vastleggen van de re-integratie-inspanningen. De werknemer moet actief meewerken aan het traject en krijgt de gelegenheid om een eigen oordeel over de re-integratie te geven.
De bedrijfsarts of arbodienst stelt vooraf het Actueel oordeel op.
Dit document vormt de medische en arbeidsgezondheidskundige basis voor de Eindevaluatie. Het beschrijft onder andere de actuele mogelijkheden voor werkhervatting, zonder dat de werkgever zelf een medische beoordeling hoeft uit te voeren.
De Eindevaluatie wordt door werkgever en werknemer ondertekend.
Beide partijen bewaren een exemplaar en de werknemer ontvangt een kopie van het ingevulde document.
Eindevaluatie invullen: stappenplan voor werkgevers
Stap 1: Verzamel het volledige re-integratiedossier
Begin met het verzamelen van alle documenten die tijdens het ziekteverzuim zijn opgesteld.
Denk aan:
De Probleemanalyse.
Het Plan van aanpak.
Eventuele aanpassingen van het Plan van aanpak.
De Eerstejaarsevaluatie.
Verslagen van voortgangsgesprekken.
Relevante adviezen van de bedrijfsarts.
Eventuele arbeidsdeskundige onderzoeken.
Documentatie over re-integratie binnen de eigen organisatie.
Documentatie over een eventueel tweede-spoortraject.
Het meest recente Actueel oordeel.
Controleer of het dossier een duidelijk overzicht geeft van het verloop van de re-integratie.
Ontbreken er belangrijke documenten? Onderzoek dan welke informatie nog kan worden aangevuld en of aanvullende ondersteuning nodig is.
Stap 2: Beschrijf welke activiteiten zijn uitgevoerd
Leg vervolgens vast welke inspanningen werkgever en werknemer hebben geleverd.
Beschrijf bijvoorbeeld:
Welke aanpassingen aan werkzaamheden zijn onderzocht.
Of aangepaste werktijden zijn aangeboden.
Welke mogelijkheden binnen het eigen bedrijf zijn bekeken.
Of een arbeidsdeskundig onderzoek is uitgevoerd.
Welke begeleiding de werknemer heeft ontvangen.
Of re-integratie bij een andere werkgever is onderzocht.
Welke afspraken zijn bijgesteld en waarom.
Maak de beschrijving zo concreet mogelijk.
Vermeld niet alleen dat er gesprekken zijn gevoerd, maar leg ook vast welke afspraken daaruit voortkwamen.
Heeft u eerder een Plan van aanpak voor re-integratie opgesteld? Gebruik dit document dan als uitgangspunt bij het beschrijven van de uitgevoerde activiteiten.
Stap 3: Beschrijf het resultaat van de re-integratie
Vervolgens legt u vast wat de inspanningen daadwerkelijk hebben opgeleverd.
Heeft de werknemer gedeeltelijk het werk hervat? Vermeld dan welke werkzaamheden worden uitgevoerd en hoeveel uur per week de werknemer werkt.
Is terugkeer in de oorspronkelijke functie nog niet mogelijk? Beschrijf dan welke mogelijkheden wel zijn onderzocht.
Maak daarbij onderscheid tussen:
Werkhervatting in de oorspronkelijke functie.
Aangepast werk binnen de organisatie.
Ander passend werk binnen de organisatie.
Re-integratie bij een andere werkgever.
Het is belangrijk dat uw beschrijving aansluit op het meest recente advies van de bedrijfsarts.
Stap 4: Controleer het Actueel oordeel van de bedrijfsarts
Het Actueel oordeel beschrijft de stand van zaken rondom de belastbaarheid en re-integratie van de werknemer.
Dit document wordt door de bedrijfsarts of arbodienst opgesteld voordat u de Eindevaluatie afrondt.
Controleer of uw beschrijving van de werkhervatting aansluit op dit oordeel.
Wanneer het Actueel oordeel nieuwe mogelijkheden of beperkingen beschrijft, moeten deze zorgvuldig worden meegenomen.
Als werkgever mag u niet zelfstandig medische conclusies trekken.
Leg daarom geen diagnoses of andere medische gegevens vast in de Eindevaluatie.
Stap 5: Bespreek de Eindevaluatie met de werknemer
Neem het document samen met de werknemer door.
Bespreek of de beschreven activiteiten overeenkomen met wat daadwerkelijk is gebeurd.
Geef de werknemer ook ruimte om een eigen visie op de re-integratie te geven.
Wanneer werkgever en werknemer het niet volledig eens zijn, is het belangrijk dat beide standpunten zorgvuldig worden vastgelegd.
Zorg dat duidelijk is welke afspraken zijn gemaakt en welke onderwerpen eventueel nog aandacht vragen.
Stap 6: Onderteken en bewaar het document
Wanneer de Eindevaluatie volledig is ingevuld, ondertekenen werkgever en werknemer het document.
De werknemer ontvangt een kopie.
Bewaar het document samen met de overige onderdelen van het re-integratieverslag.
De Eindevaluatie moet uiteindelijk beschikbaar zijn voor de beoordeling door UWV.
Eindevaluatie re-integratie voorbeeld
Onderstaand fictief voorbeeld laat zien hoe een werkgever de belangrijkste onderdelen van een Eindevaluatie concreet kan beschrijven.
Het voorbeeld is bedoeld als invulhulp en vervangt niet het volledige UWV-formulier.
Situatie
Een werknemer met een contract van 32 uur per week is ongeveer 91 weken ziek.
Tijdens het re-integratietraject zijn verschillende mogelijkheden voor werkhervatting onderzocht.
De werknemer voert inmiddels gedurende 16 uur per week aangepaste werkzaamheden uit.
Terugkeer in de oorspronkelijke functie voor het volledige aantal contracturen is op dit moment nog niet mogelijk.
Voorbeeld: uitgevoerde re-integratieactiviteiten
“Tijdens het re-integratietraject hebben werkgever en werknemer regelmatig voortgangsgesprekken gevoerd. Op basis van de adviezen van de bedrijfsarts zijn de werkzaamheden en werktijden aangepast. Daarnaast is onderzocht welke andere passende werkzaamheden binnen de organisatie beschikbaar zijn.
Omdat volledige terugkeer in de oorspronkelijke functie nog niet mogelijk bleek, is ook een tweede-spoortraject gestart. De voortgang hiervan is periodiek geëvalueerd en vastgelegd.”
Voorbeeld: resultaten van de re-integratie
“De werknemer voert momenteel gedurende 16 uur per week aangepaste werkzaamheden uit. De werkzaamheden en werktijden zijn afgestemd op het meest recente advies van de bedrijfsarts.
Volledige werkhervatting in de oorspronkelijke functie is op dit moment nog niet gerealiseerd. Werkgever en werknemer blijven de beschikbare mogelijkheden onderzoeken.”
Voorbeeld: verwachtingen voor de komende periode
“Werkgever en werknemer blijven de mogelijkheden voor verdere werkhervatting bespreken. De voortgang wordt beoordeeld aan de hand van het Actueel oordeel en eventuele aanvullende adviezen van betrokken deskundigen.
De bestaande afspraken blijven van kracht zolang deze passend zijn. Wanneer de mogelijkheden veranderen, worden de afspraken opnieuw beoordeeld.”
Waar moet u bij dit voorbeeld op letten?
Het is belangrijk dat de tekst overeenkomt met uw eigen situatie.
Neem daarom nooit een standaardvoorbeeld over zonder te controleren:
Of alle genoemde activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd.
Of de werkhervatting correct is beschreven.
Of de afspraken aansluiten op het Actueel oordeel.
Of eventuele tweede-spooractiviteiten juist zijn weergegeven.
Of het oordeel van de werknemer is opgenomen.
Een Eindevaluatie moet een betrouwbaar beeld geven van het daadwerkelijke re-integratieproces.
Wat is het verschil tussen de Eerstejaarsevaluatie en de Eindevaluatie?
De Eerstejaarsevaluatie en de Eindevaluatie vinden op verschillende momenten plaats en hebben een ander doel.
| Onderdeel | Eerstejaarsevaluatie | Eindevaluatie |
|---|---|---|
| Moment | Rond week 52 | Rond week 91 |
| Doel | Voortgang beoordelen en aanpak bijstellen | Terugblikken op het traject en de actuele situatie vastleggen |
| Belangrijkste vraag | Welke stappen zijn nodig in het tweede ziektejaar? | Welke inspanningen zijn geleverd en wat is het resultaat? |
| Basis | Plan van aanpak en voortgang | Re-integratiedossier en Actueel oordeel |
| Onderdeel re-integratieverslag | Ja | Ja |
De Eerstejaarsevaluatie is bedoeld om tijdig bij te sturen.
Bij de Eindevaluatie legt u vast hoe de re-integratie is verlopen en wat de situatie is op het moment dat de WIA-aanvraag wordt voorbereid.
Lees ook ons artikel over de Eerstejaarsevaluatie bij ziekte, inclusief voorbeeld en checklist.
Wat gebeurt er als de Eindevaluatie ontbreekt?
Wanneer de Eindevaluatie verplicht is maar ontbreekt, kan het re-integratieverslag onvolledig zijn.
UWV beoordeelt bij een WIA-aanvraag of de benodigde documenten aanwezig zijn en of werkgever en werknemer voldoende inspanningen hebben geleverd.
Als documenten ontbreken, kan UWV vragen om het dossier aan te vullen.
Wanneer UWV vaststelt dat de werkgever onvoldoende aan de re-integratie heeft gedaan, kan een loonsanctie volgen.
Dit betekent dat de werkgever na de gebruikelijke periode van 104 weken ziekte verplicht kan worden om het loon maximaal 52 weken langer door te betalen.
Een ontbrekend document leidt niet automatisch tot zo’n sanctie. De beoordeling hangt af van de tekortkomingen en de omstandigheden van het re-integratietraject.
Juist daarom is het belangrijk om niet alleen de documenten op orde te hebben, maar ook de daadwerkelijke re-integratieactiviteiten goed vast te leggen.
Eindevaluatie bij ziek uit dienst
Een Eindevaluatie kan ook nodig zijn wanneer een werknemer ziek uit dienst gaat.
Volgens UWV moeten werkgever en werknemer een Eindevaluatie opstellen wanneer het dienstverband eindigt en de werknemer op dat moment 10 weken of langer ziek is.
Het document maakt dan onderdeel uit van de informatie die nodig kan zijn voor de Ziektewet.
Bij kortere ziekteperioden kunnen andere regels gelden. In bepaalde situaties is bijvoorbeeld een verkort re-integratieverslag nodig.
Controleer daarom altijd welke verplichtingen gelden voordat het dienstverband eindigt.
Checklist Eindevaluatie voor werkgevers
Gebruik onderstaande checklist voordat u de Eindevaluatie afrondt.
De uiterste datum voor de WIA-aanvraag is gecontroleerd.
Het meest recente Actueel oordeel is beschikbaar.
De Probleemanalyse en eventuele bijstellingen zijn aanwezig.
Het Plan van aanpak en de evaluaties zijn compleet.
De Eerstejaarsevaluatie is opgenomen in het dossier.
De uitgevoerde re-integratieactiviteiten zijn beschreven.
- De resultaten van werkhervatting zijn correct vastgelegd.
- Eventuele eerste- en tweede-spooractiviteiten zijn opgenomen.
- De beschrijving sluit aan op het Actueel oordeel.
- De visie van de werknemer is besproken en vastgelegd.
- Er staan geen medische diagnoses in het werkgeversdeel.
- Werkgever en werknemer hebben de Eindevaluatie ondertekend.
- De werknemer heeft een kopie ontvangen.
- Het re-integratieverslag is gecontroleerd op ontbrekende documenten.
Zijn meerdere onderdelen nog niet op orde? Dan is het verstandig om tijdig ondersteuning in te schakelen.
Waar vindt u het officiële UWV-formulier?
Op de website van UWV vindt u de actuele informatie over de Eindevaluatie en de verplichtingen voor werkgevers en werknemers.
Bekijk hiervoor de officiële pagina over de Eindevaluatie bij re-integratie van UWV.
Gebruik de actuele UWV-instructies en controleer welk formulier in uw situatie nodig is.
Veelgestelde vragen over de Eindevaluatie
In welke week moet de Eindevaluatie worden gemaakt?
De Eindevaluatie wordt doorgaans rond week 91 opgesteld, uiterlijk twee weken voordat de werknemer de WIA-aanvraag moet indienen. Controleer altijd de exacte datum in de brief van UWV.
Moet de werknemer de Eindevaluatie ondertekenen?
Werkgever en werknemer vullen de Eindevaluatie samen in en ondertekenen het document. De werknemer ontvangt een kopie van de ingevulde en ondertekende Eindevaluatie.
Wat als de werknemer het niet eens is met de Eindevaluatie?
Bespreek de verschillen en leg de standpunten van beide partijen zorgvuldig vast. Wanneer het meningsverschil invloed heeft op het re-integratietraject, kan aanvullende begeleiding nodig zijn. Bij bepaalde geschillen over re-integratie kan een deskundigenoordeel van UWV worden aangevraagd.
Is een Eindevaluatie nodig als de werknemer niet kan werken?
Niet altijd. Wanneer er geen Plan van aanpak is opgesteld omdat uit de Probleemanalyse en het Actueel oordeel blijkt dat de werknemer geen mogelijkheden heeft om te werken, is volgens UWV geen Eindevaluatie nodig.
Wie verstuurt de Eindevaluatie naar UWV?
De werknemer is verantwoordelijk voor het aanleveren van het complete re-integratieverslag bij de WIA-aanvraag. Werkgever en werknemer kunnen afspreken dat de werkgever de daarvoor bestemde documenten via het werkgeversportaal uploadt. Medische informatie wordt niet door de werkgever aangeleverd.
Kan een onvolledige Eindevaluatie leiden tot een loonsanctie?
Een onvolledig re-integratieverslag kan aanleiding zijn voor aanvullende vragen van UWV. Als UWV vaststelt dat de werkgever onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd, kan een loonsanctie volgen. Een ontbrekend formulier betekent niet automatisch dat de werkgever maximaal een jaar langer loon moet doorbetalen.
Wat gebeurt er na de Eindevaluatie?
De Eindevaluatie wordt opgenomen in het re-integratieverslag. Wanneer de werknemer een WIA-uitkering aanvraagt, beoordeelt UWV de ingediende documenten en de geleverde re-integratie-inspanningen. Afhankelijk van de situatie volgt daarna de verdere behandeling van de WIA-aanvraag.
Hulp nodig bij de Eindevaluatie of uw re-integratiedossier?
Heeft u een werknemer die bijna twee jaar ziek is? Dan is het belangrijk dat uw re-integratiedossier volledig is en dat de Eindevaluatie aansluit op de eerdere afspraken en adviezen.
Gesprek met Personeel ondersteunt MKB-werkgevers bij langdurig ziekteverzuim en re-integratie.
Wij kunnen onder andere helpen met:
Het controleren en structureren van re-integratiedossiers.
Het bewaken van belangrijke UWV-termijnen.
Het voorbereiden van evaluatiegesprekken.
Het coördineren van contact met de arbodienst.
Het controleren of afspraken en documenten op elkaar aansluiten.
Het begeleiden van langdurige re-integratietrajecten.
Lees meer over onze dienstverlening voor Ziekteverzuim & Re-integratie.
Heeft u vragen over de Eindevaluatie of twijfelt u of uw dossier compleet is?
Neem vrijblijvend contact op met Gesprek met Personeel. Een eerste telefonische kennismaking van 10 minuten is kosteloos.